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图书馆政策

一个学生在图书馆的笔记本上写字

馆藏发展政策

1. 介绍

1.1. Purpose

根据国际图书馆协会和机构联合会的 指南(国际图联,2001年,第6页). 1),收集发展政策“协助预算, 作为图书馆内部和图书馆与外部的沟通渠道 组件,支持合作收集发展,防止审查,和 协助全面的收款管理活动,包括礼品的处理; 取消材料选择和系列取消.从这个意义上说,是圣路易号 马德里大学校园图书馆的馆藏发展政策在选择中起到指导作用 图书、期刊、网上资源和多媒体资料. 集开发 是一个涉及教师、学生、职员和图书馆人员的社区过程吗. In 遵循这一策略,选择者必须考虑预算和空间等因素 限制、格式选项和技术变化.

1.2. Mission

马德里大学图书馆收集了有助于完成其使命的资源 支持马德里校区的本科和研究生课程. The highest 在材料的选择上,优先考虑那些在学校教授的学科 大学,特别是已建立/计划的学位和出国留学项目. 主要为个别教员购买高度专业化的材料 研究主要通过大学共享的电子资源进行 通过财团收购、资源共享协议、 并可按要求提供其他图书馆的借阅资料.

为了满足新的信息需求,图书馆更新了这一政策 适应学术课程、信息需求和技术的变化.

1.3. Users

主要服务对象包括学生、教职员工. 本科生 占学生总数的95%以上. 学生来自60多个不同的国家 超过50%的学生来自美国.S. 超过15%来自西班牙. The B.S.B.A. 国际商务学是学生最多的学位课程; 其他课程包括政治学/国际关系、传播学、西班牙语 和心理学.*

次要客户是偶尔来访的访客,他们进入图书馆的权限有限 图书馆服务.

*来自内部报告的数据:马德里大学的一般描述的公共来源 客户可以在 关于网页.

1.4. 集合

马德里校区成立于20世纪60年代初,1973年在一个空间开设了一个图书馆 从雷吉娜宗教机构租来的. 收藏品大致包括 600卷由校园的创始人,雷蒙德·沙利文,S.J. All of the 书籍是西班牙语的,并支持以西班牙语为重点的课程 还有文学、历史、美术、神学和哲学. 此后不久, 需要开发的收集,以支持本科教育跨越 学科.

今天,马德里大学图书馆是双语图书馆. 目前馆藏超过13500册 并保留了印刷期刊和视听资料的收藏. 平均而言, 每年购买300本印刷书籍. 图书馆还提供电子读物 资源,如数据库、电子期刊、电子书和电子参考资料 材料,通过大学的代理访问.

马德里大学图书馆的系统是杜威十进分类法(DDC)系统; 超过75%的实物收藏属于人文和社会领域 科学(300、400、700、800和900).

1.5. 道德原则

图书馆收集了代表各种观点的资料. 没有材料 会因为种族,国籍, 作者或其作品的政治、道德或宗教观点. 也不会。 图书馆根据这些论点撤回任何资料.

本馆致力为申请人保密. Their 未经允许,姓名不会与第三方共享.

马德里大学图书馆遵守西班牙和美国的版权法 of America.

2. 收集指南

博彩网址大全-Madrid图书馆为符合选择标准的材料分配资金 考虑到可用的有限物理空间(260 线性仪表),有关各学科的需要和相对的费用 的材料. 对不同选区提出的材料进行评估 由图书馆根据这些标准.

每个学术部门在图书馆的年度预算中分配了资金 购买图书、音像资料、订阅期刊、数据库或 其他电子产品. 图书馆定期与项目主管举行会议 让系主任评估他们的研究对象在馆藏中的代表性 并分析支出. 在任何时候,系主任都可以向图书馆工作人员询问 多花了. 请求者将收到在此期间购买的物品列表 财政年度.

图书馆三分之二的预算分配给了学术项目. The other 第三是专门维护订阅和一般参考资料. 图书馆资料预算公式根据这些按部门加权 factors:

  1. 授予最高学位.
  2. 学时数.
  3. 本学科平均书价.
  4. 在学术领域的出版数量.
  5. 示范使用:贷款和查询数据库和信息在线承包.

以下是图书馆管理和发展的一般原则 收集应用:

  • 所有文件和资源都按照现有的技术标准进行处理 及工作程序. 图书馆工作人员将适应和实施适当的图书管理员 管理工具. 信息将通过目录和其他图书馆传播 信息门户(如WorldCat).
  • 图书馆的所有文档和资源都位于图书馆本身,除非 另一个位置保证了用户最大可能的可达性. 例如,音乐收藏位于音乐练习室附近,方便 在课堂上使用.
  • 另一方面,在线资源托管在各自的服务器上 出版这些资料的出版社或大学. 然而,图书馆可能 有数字文件副本并将其托管在其服务器上,如果合同和 agreements.
  • 随着科学传播和出版模式的发展, 科学和学术期刊正在转向电子格式,提供在线服务 访问用户. 因此,图书馆将取消纸质订阅,只要电子 用户可以通过博彩网址大全代理访问服务或其他方式获得版本.
  • 避免不必要的重复,包括在不同媒介上的重复.
  • 有些请求,特别是那些为满足教员研究需要而提出的请求,将不予受理 由于信息量大,可以通过馆际互借和其他服务来实现 除了空间和预算限制外,还有现有的出版物.
  • 图书馆根据需要发展,允许过时的书籍的移除和转移, 复制或未使用的资源,以释放库中的空间.

2.1. 责任

集合开发是一个社区过程,涉及集合的所有组成部分 马德里大学校园:图书馆馆员、学生、教职员工和学术人员 dean. 图书管理员接收有关课程阅读的信息,并与教员保持联系 members for input; students and staff members are welcome to submit their suggestions 对于收购也是如此. 新的收购,尤其是那些新的昂贵资源, 须经图书馆馆长批准.

2.2. 一般选择准则

选择器在评估和推荐标题时会使用以下标准: 根据所考虑的材料类型和资源,它们的重要性各不相同 ,以及章节中描述的各种学科的收集水平 3.本保单为零. 选择器将考虑:

  1. 对教育和研究需求的支持:虽然人员有限,图书馆员 尽一切努力熟悉系里的课程和研究需要.
  2. 现有集合的深度和缺口:选择器必须考虑其优势 以及现有收藏的缺点.
  3. 副本:只有在使用预期较高时才购买副本.
  4. 本地可用性:通过财团安排可获得的昂贵书籍 or interlibrary loan need not be purchased; access is an acceptable alternative to 这些条件下的所有权.
  5. 质量:所考虑的项目是根据准确性和主观性进行评估的 学术品质、创造力、持久价值、作者、出版商的声誉、 贡献者,和编辑委员会,插图和参考书目的质量.
  6. 最新:优先考虑报告新信息和修订信息的标题 及时地.
  7. 获取内容:根据主要索引/摘要组织材料 这对杂志和期刊来说尤其重要.
  8. 价格:除了成本之外,价格还要考虑物品的预期用途 关于获取、处理、编目、上架和保存的. 图书馆会 在年度预算的范围内,尽量订阅或购买新的资源. 如果资源符合订阅或购买的所有标准,而金钱不符合 在财政年度内可用,它可能被放在来年的愿望清单上. 图书馆可能建议请求者寻求外部资助或部分资助 图书馆预算无法涵盖的项目.
  9. 语言:大部分藏品都是用英语写的,这是教学语言 在博彩网址大全-Madrid. 西班牙语、历史、 艺术和文化,古代历史(拉丁语和希腊语)以及其他外国 大学教授的语言(阿拉伯语、汉语、法语、德语和葡萄牙语).
  10. 格式:图书馆收藏印刷和数字资源以及视听资料. 在线版本的学术期刊,参考(如果费用允许)是首选 资料及储备藏品.

2.3. 特殊情况

图书馆将考虑购买绝版书籍、珍本书籍和电影 是否因特殊要求而无法配送,但不能保证该物品 能找到还是能负担得起.

图书馆会在有软封面的时候购买. 通常会有多个副本 由于空间和预算限制,未获得. 图书馆将购买更新的 版本时需要,并将处理旧版本. 以下情况可例外 受欢迎的项目.

在图书馆广泛存在的重复信息的资源通常会 虽然他们可能符合所有的标准,但不能获得.

自2011年秋季以来,图书馆加大了购买马德里外国语大学图书的力度 教师的作者. 由于资源有限,图书馆欢迎捐款 他们发表了自己的研究. 图书馆不能保证购买 在不符合上述主要评选标准的出版物中 Section 2.2.

2.4. 非本馆收藏之资料

由于预算和空间的限制,图书馆不采购休闲材料. 此外,被取代的格式,如缩微、黑胶唱片、盒式磁带、软盘、 etc. 没有被收集.

2.5. 特定馆藏指引

2.5.1. Newspapers

图书馆提供报纸订阅,以支持教学和研究; 为国内外新闻及广大知识分子提供资源 以及教师、学生和工作人员对时事的认识. 专业报纸 是逐项考虑的吗.

2.5.2教材

图书馆建立了一个特殊的教科书收藏,这通常是不可能的 大学图书馆购买. 作品被列入教科书收藏时 教师们将它们作为马德里大学课程的教科书. 藏品是主题 to weeding.

2.5.3. 视听材料

媒体包括dvd和音乐光盘. 收藏品包括250多件物品 获得支持教学,演讲和活动.

2.5.4. slu -马德里特别收藏

图书馆旨在保存和传播博彩网址大全-Madrid校区的学术成果, including:

  • 学生的论文
  • 教师撰写的书籍和文章,如果可能的话,也可以由教职员工和校友撰写, 以及其他可能的出版物.
  • 目前,图书馆还不是校园机构档案的存放地; 目前正计划在未来收集和开发校园档案.
3. 收集水平

由于马德里大学图书馆的用户可以访问该大学的大部分电子资源, 即使是数字化的特别馆藏,马德里大学图书馆也必须考虑 收集强度水平(国际图联,2001年,第6页). 7-9)被圣. 路易校园. 描述五个收集级别的定义如下:

  • 第5级-综合级:图书馆努力收集的藏书,到目前为止 是合理可行的,包括所有重要的作品记录的知识(出版物, 手稿,和其他形式),在所有适用的语言,为一个必要的定义 有限的领域. 这种收集强度水平保持了一种“特殊的” collection"; the aim, if not the achievement, is exhaustiveness. 较旧的材料是 保留用于历史研究.
  • 第4级-研究级:包括主要出版的原始资料的集合 所需的论文和独立研究,包括材料包含 研究报告、新发现、科学实验结果等信息 对研究人员有用. 它旨在包括所有重要的参考著作和 广泛选择的专业专著,以及一个非常广泛的集合 该领域的期刊和主要索引和摘要服务. 旧的材料 是为了历史研究而保留的. 特殊格式材料(如 作为图形和动态图像)收集,补充印刷材料.
  • 3级-教学支持级:一个足以支持本科生的集合 and MOST graduate instruction, or sustained independent study; that is, adequate to 保持对某一学科的知识,以达到有限的或广泛的目的,或更少 比研究强度高. 它包括广泛的基本专著,完整的集合 在更重要的作家的作品中,从次要作家的作品中选择, 选取具有代表性的期刊及参考工具和基本参考书目 与主题有关的装置.
  • 第2级-基本信息级:最新的一般资料的集合 用于介绍和定义主题,并指出信息的种类 elsewhere. 它可能包括字典、百科全书、精选教科书、调查、 历史,目录,参考书目,手册和一些主要期刊,在 能达到目的的最小数量. 一个基本的信息收集是 强度不足以支持该领域的任何课程或独立学习 involved.
  • 一级-最低水平:只有少数基础作品和作品的学科领域 收集教师特别要求的资料.
  • 超出范围:图书馆不在此区域收集资料.

博彩网址大全-Madrid图书馆的收藏级别从1级,最低级别(语法) 和语言学习辅助工具),到3级,教学支持级,等等 四级(西班牙语和英语硕士)

3.1. Weeding

由于缺乏空间和保存,图书管理员不断撤回资料 收藏的质量. 一般来说,博彩网址大全-Madrid图书馆使用以下方法 提款的主要标准(ALA, 2002):

  • 包含过时或不准确信息的材料.
    要确定某个特定文档是否过时,需要考虑的方面包括 知识领域,流通数据,出版日期或推荐来自 学术项目.
  • 取代了版本.
  • 五年内未使用或未借出的资料.
  • 磨损或残缺的物品.
  • 副本副本的副本,尤指很少使用的标题.
  • 不完整的集.
  • 材料也在在线版本中拥有.
  • 无关的内容.

3.2. 更换损坏或丢失的材料

损坏的材料. 损坏的材料按规定修理或更换 一般的收集发展政策. 在评估修理材料时,考虑 是关于损坏的程度,未来材料变质的可能性(霉变) 或模具),以及维修费用. 无法修复的材料按要求更换 同样的原则也适用于丢失的材料.

失去了材料. 丢失的材料会按照一般的政策进行更换 馆藏发展政策. 在评估替换材料时,使用统计; 附加副本、后续版本和替换成本也是影响因素. 丢失的材料可以用最新版本/版本的材料代替,或者 如果更换费用过高,则不予更换.

3.3. Donations

马德里大学图书馆接受赠予的图书、杂志和其他资料 根据大学的政策. 重大材料捐赠(10件以上) 必须附有作者、标题、版本号和出版物的清单吗 每个人的日期. 入选将取决于入选标准 用于采购新材料. 在任何情况下,添加材料都不是因为 它们是礼物. 现金礼品欢迎购买特定物品一致 配合图书馆馆藏发展政策. 图书馆不评价礼物 materials. 如果需要,捐助者应寻求合格的第三方评估.

接受礼物的条件是,它们可以以最符合法律的方式处理 图书馆的需要,通过增加馆藏,赠送给其他图书馆, 或者向慈善组织捐款. 物理上陈旧的,完全过时的 或者不合适的材料被用于回收或转售. 任何包含 霉菌、霉或昆虫对现有的收藏品有潜在的危险. Any 被水损坏或撕裂的材料,或显示出广泛的磨损或 任何书,写在或突出显示将不会被考虑添加到 集合.

4. 收集评估

图书馆定期对馆藏进行系统的研究 为了评估其使用、可用性和充分性,以满足当前需求和可预测性 用户级别.

支持开发分析收集、报告、分析工具 以及通过图书馆管理系统Sierra和WorldShare提供的统计数据 (OCLC). 通过这些工具,库可以收集静态和动态 支持定性分析和决策的收集数据.

5. References

ALA (2002). 图书馆馆藏审查指南:保存、储存和撤回,丹尼斯·K编辑. Lambert [et al ..]. 2nd ed. 芝加哥:图书馆收藏协会 and Technical Services; Lanham, Md.:稻草人出版社.

IFLA. (2001). 使用contspectus模型的集合开发策略指南.

电子通讯设备政策

通过提倡负责任的行为,这一政策试图达到一种平衡 我们用户的需求和我们对那些发现使用这些设备的人的责任 颠覆性的.

  • 电子通讯设备,如手机,是允许进入图书馆的. 然而,它们必须以一种避免打扰其他图书馆用户的方式使用.
  • 进入图书馆时,应将电子设备调至静音或震动模式.
  • 任何使用手机的对话都应该在一个可以交谈的地方进行 不要打扰或分散他人的注意力.

感谢您通过以下方式使我们的设施更具吸引力:

  • 负责任地使用电子通讯设备.
  • 尊重安静的要求,如果有意外的干扰,就转移到另一个地方 occurs.
  • 向图书馆工作人员报告任何可能出现的问题,以便他们能够立即得到解决.

马德里大学图书馆保留删除不遵守这些规定的人的权利 guidelines.

食品及饮料政策

食物和饮料的政策是为了使图书馆成为一个有吸引力和舒适的地方 学习和研究的场所,同时最大限度地发挥图书馆的持续价值 收藏品、设备和家具. 食物和饮料对图书馆构成潜在威胁 收藏品、设备和家具. 我们依靠我们的用户来帮助我们确保 确保书籍和电脑安全,保持大楼清洁.

在图书馆和阅览室:

  • 不准进食.
  • 不允许使用没有盖子的开放式容器、易拉罐、马克杯、玻璃杯或杯子.
  • 饮料垃圾应丢弃在垃圾桶和/或回收容器中.
  • 洒出的饮料应立即用所有洗手间提供的纸巾清洗. 如有严重的泄漏或混乱,请立即与任何图书馆工作人员联系.
  • 无视这一规定的人将被要求倒掉他们不能喝的饮料 容器,或者离开库.
  • 图书馆保留权利在特殊的图书馆活动和 exhibits.

主楼的学生休息室和自助餐厅可供用餐.

马德里外国语大学图书馆保留开除任何不遵守规定的人的权利 这些指导方针.

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